投过期刊论文的朋友，应该都懂一个痛点：
论文被要求返修之后，真正折磨人的不只是怎么回答审稿人，而是怎么把这个回答排得像样。
以前很多人都是用师姐师兄传承下来的用了很多年的 Word 模板。
有的模板还算完整，有的模板已经被一代一代改得面目全非，还有的时候干脆没有模板，只能自己在 Word 里一点点复制审稿意见、编号、加粗、改颜色、调缩进。
这个过程非常容易让人崩溃。
明明你已经想清楚怎么回应 reviewer 了，结果还要花一堆时间和 Word 的缩进、编号、分页等排版较劲。
所以今天分享一个更适合期刊论文返修阶段的 LaTeX 模板：
https://github.com/shellywhen/Journal-Response-Letter-Template-LaTeX
先说清楚，它适合谁
这个模板最适合的对象，是正在写期刊论文 review response 的同学。
更具体一点：
- 论文已经收到 journal revision 决定，需要给编辑和审稿人逐条回复。
- 手里只有 Word 模板，或者完全没有模板。
- 回复内容很多，涉及多个 reviewer、多条 comment、多处 manuscript 修改说明。
- 希望最终文件看起来正式、清楚、统一，而不是像临时拼出来的文档。
但它不太适合会议论文 rebuttal。
会议 rebuttal 通常有严格页数限制、匿名要求、系统文本框格式限制，有时候甚至只能在投稿系统里粘贴一段文本。
这种场景下，完整的 response letter 模板反而用不上。
所以这篇文章的分享对象很明确：写期刊返修回复的人。像 IEEE 的期刊，例如 TPAMI、TMM、TIP、TGRS 等都能用。
据我了解，已经有科研人员将其运用到 TPAMI、TCSVT、TGRS 等期刊的返修回复中，并最终成功发表。
其他期刊只要没有特殊的格式要求，也都可以使用这个模板。
Word 模板最大的问题
Word 不是不能写。
很多师门也确实一直这么传承：上一个人返修完，把 Word 文件改一改，下一届继续用。
但问题是，审稿回复这种文档天然就不太适合 Word 手工排版。
你需要反复处理这些东西：
- Reviewer 1、Reviewer 2、Reviewer 3 的分组。
- Comment 1.1、Comment 1.2 这种逐条编号。
- 审稿人原话和作者回复的区分。
- 修改稿中新增内容的高亮。
- cover letter 和 response letter 的前后衔接。
- 多页文档里的页眉、页脚、 manuscript ID、journal name。
这些内容一多，Word 就很容易乱。
尤其是你边写边改的时候，复制一个编号、删掉一条回复、移动一个小节，后面的格式就可能跟着出问题。
LaTeX 模板的好处就在这里：
你只需要把“审稿意见”和“作者回复”填进去，剩下的编号、框线、颜色、页眉页脚都交给模板。
特别是在现在 AI 工具，例如 Codex 的加持下，LaTeX 模板会比 Word 模板更高效。
它长什么样
这个仓库给出的示例效果大概是下面这样。
审稿意见会被放在一个醒目的色块里，作者回复紧跟在后面，并且自动编号。
这种排版的好处很明显：
审稿人原始意见和作者回复不会混在一起。
编辑或者 reviewer 回看时，可以很快定位到每一条 comment 对应的 response。
而且这比自己在 Word 里手动加背景色、加边框、调缩进要稳定得多。
不只是 response，还有 cover letter
这点也挺实用。
仓库里不只提供了 review response 的模板，还提供了 cover_letter.tex。
cover letter 通常是写给编辑看的。
它不需要像 response letter 那样逐条展开，但要说明几件事：
- 这是哪篇稿件的修改稿。
- 感谢编辑和审稿人的意见。
- 已经认真回应了审稿意见。
- 下面附上逐条回复和主要修改说明。
如果没有模板，很多人也会在 Word 里临时写一段。
但放在同一个 LaTeX 工程里，cover letter 和后面的 response letter 可以共用标题、作者、期刊名、稿件编号这些信息。
这样就不容易出现“前面 manuscript ID 改了，后面忘记改”的低级错误。
怎么用
这个模板的主文件是 review_response.tex。
你主要需要改这些地方：
在 review_response.tex 里，先找到 reviewresponse 这一行，把里面的 journal、manuscript、editor 改成自己的期刊名、稿件编号和编辑姓名。
也就是先把三类基础信息填对：期刊名、manuscript ID、editor name。
然后再改标题和作者：
继续找到 title 和 author，改成自己的论文标题和作者列表。
真正写回复的时候，核心就是这几类结构：
editor 用来开始写给编辑的回复。
reviewer 用来开始写某一位审稿人的回复。
revcomment 用来放审稿人的原始意见。
revresponse 用来放你的逐条回复。
changes 用来放你在论文里具体改了什么。
简单理解就是：
你每遇到一个 reviewer，就开一个 reviewer 小节。
每遇到一条 comment，就把原意见放进 revcomment，把自己的回应放进 revresponse。
如果这条意见对应论文正文里的修改，就把修改后的关键句子放进 changes。
这套结构一旦熟悉之后，比在 Word 里手动维护格式轻松很多。
我的建议
如果你已经很熟悉 LaTeX，可以直接 clone 仓库改。
如果你不想折腾本地环境，也可以把仓库导入 Overleaf。
对大多数科研同学来说，Overleaf 会更省事。
尤其是和导师、师兄师姐一起改的时候，大家在线协作，比来回传 Word 文件更清楚。
不过也要提醒一句：
模板只解决排版问题，不解决回复质量问题。
审稿意见该认真回应还是要认真回应。
不要把 response letter 写成“谢谢建议，我们已经修改”，然后每一条都差不多。
真正好的回复，应该让 reviewer 看出来三件事：
- 你理解了他的 concern。
- 你具体做了什么修改或补充实验。
- 如果没有完全采纳，你给出了清楚、克制、专业的理由。
模板能帮你把形式做得更专业，但内容还是要靠自己打磨。
总结
如果你正在写期刊论文返修回复，并且还在用 Word 模板硬排，我建议可以试试这个 LaTeX 模板。
它最大的价值不是炫技，而是把 response letter 里最烦人的格式劳动自动化。
而且更适合 codex 这类 AI 工具辅助写作，因为不用考虑 word 的格式问题。
审稿意见、作者回复、修改说明、cover letter 都能放在一套工程里，整体看起来更统一，也更不容易乱。
再提一下仓库地址：
https://github.com/shellywhen/Journal-Response-Letter-Template-LaTeX
希望这篇文章能帮正在返修论文的同学少和 Word 打几场架，把时间留给真正重要的部分：好好回复审稿人。
